IPAVS会议室预定系统

IPAVS智能会议室预定管理系统软件介绍
为了简化各大中型企事业单位会议室资源的管理，提高资源使用效率，避免会议资源冲突，杜绝资源浪费，降低会议设备操作的复杂性，打通办公环境中各个管理系统间的信息互通和系统联动，打造更加智能和便利的办公环境，融靖电子推出了IPAVS智能会议室预定管理系统软件。
通过这套系统，用户在网上可随时了解每间会议室当前资源状态和预约情况，并可视化预约会议室，添加与会人员和会议资料。预约成功后，系统会自动发邮件通知到所有与会人员，同时将预约情况更新到会议室门口的显示屏幕上。不仅能够提高会议室使用率，优化会议流程，节省会议组织者和与会者的时间。同时还可以自动管理会议室门锁以及会议室灯光、设备等，不再需要任何人为操作。
IPAVS智能会议室预定管理系统软件是基于B/S架构、采用MYSQL数据库开发的，移动端采用HTML5技术开发。系统由会议管理服务器、系统管理软件，会议发布显示屏及网络平台等部分构成。IPAVS智能会议室预定管理系统软件也支持云端部署和本地化部署。会议预定系统平台支持钉钉、企业微信、WEB网页、PC浏览器、微信公众号、手机浏览器、IOS浏览器等在线预定会议室，会议室预定系统平台实现会议室在线预定申请, 会议室在线预定审批，会议室实时状态查询,会议消息通知，会议室内部及外部资源管理，会议信息实时发布引导,会议信息大屏显示，会议室预约系统会议信息展示模板编辑等功能，通过会议导览实现会议信息实时显示引导功能，会议支持邮件、钉钉、微信、公众号、短信等消息通知，实时动态的将会议室预定信息、会议进程，传递到每个会议室门口、大堂及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能，会议室预约系统同时支持多媒体网络信息发布管理系统功能，实现公共多媒体信息（比如天气、航班、视频等）实时发布和显示。
 IPAVS智能会议室预定管理系统软件详细功能参数介绍：
一、系统提供多重**的安全性
     安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，IPAVS智能会议室预定管理系统软件从三个方面保证系统的安全性：用户认证安全；业务及网络安全；数据安全。
二、灵活的用户权限控制
      IPAVS智能会议室预定管理系统软件的用户权限控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。
三、多种预约查询方式
   3.1、可在PC端通过浏览器登录预约平台进行会议室的查询预约。
   3.2、可通过手机、PAD等移动端进行会议室的查询预约。
   3.3、支持与用户微信公众号、钉钉端对接，实现在手机微信端和钉钉端进行查询预约。
   3.4、支持与用户原有APP对接，实现在原有APP中进行查询预约
   3.5、支持在会议室门口的触摸显示一体机上进行临时会议的快速预订，并可在屏幕上延长会议和提前结束会议。
四、人性化的查询预约界面
   4.1、通过日、月视图直观简洁的界面显示，可查看当日、当月所有会议室的预定情况。
   4.2、可视化预约界面，可方便地看到会议室实景，了解会议室实际场景与设施情况。
   4.3、采用色块化显示，提供多种不同的颜色来标记不同的会议预约状态。
   4.4、鼠标点在色块，可通过TIP标签显示会议详情，包括主题、申请人、部门及电话等。
   4.5、可循环预定会议，提供日、周、月等多种循环预定模式，并具备防止恶意预定功能。
   4.6、根据部门所在位置，自动定位人员当前所在楼层，界面默认显示当前楼层的会议室，方便查看和预约。
五、自动的邮件、短信通知和提醒（会议消息通知）
      IPAVS智能会议室预定管理系统软件与网络移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会自动提前向与会人员发送短信、邮件通知和提醒，以免造成缺席、迟到等现象，从而有效地提高会议的执行效率。同时系统会在会议开始前半小时自动提醒与会人员参加会议。
六、简单快捷的会议签到与资源释放
    6.1、可简单通过用手机扫描屏幕上的会议二维码，手机上输入人员信息进行会议签到。
    6.2、也可采用考勤系统，会议预约管理系统与考勤系统对接，通过刷卡、指纹、人脸识别等方式进行会议签到。
    6.3、如在系统设定的时间内，无人进行会议签到，系统默认会议取消，自动释放占用的会议室资源。
七、便捷的会议室资源管理
    7.1、可按用户需求单独设定每间会议室的对应使用人群，对应审批方式和对应审批人员。
    7.2、可系统维护和管理会议室内部资源的详细信息、目前状态、维修记录等，并按需查询、提交会议所需内部资源及额外资源。
    7.3、管理员有会议室统一调配权利，可根据实际需要进行紧急退订调整。预订人员也可在会议开始**定时间段内灵活地根据实际情况变化进行会议取消和修改。
八、个性化定制的会议室管理属性
    8.1、可按要求设定某间会议室的审批模式。
    8.2、可设定分区分权限审批会议室。
    8.3、可设置私密会议室，普通员工看不到。
    8.4、预约时可按需申请额外会议资源，如鲜花，茶水等。
    8.5、可设置后勤呼叫服务。
九、多种会后辅助管理工具
    9.1、提交会议中遇到的问题反馈给管理员。上传会议纪要或文档资料，自动发送邮件给与会人员。
    9.2、会议召开与人员考勤的数据统计与分析。
    9.3、根据所提供的内部及额外资源与会议时长进行会议计费统计。
十、开放灵活的平台
   10.1、可与微软EXCHANGE系统对接，实现同时在OUTLOOK Pc端及会议室显示触摸一体机上预订会议，并实时在显示一体机上展现会议信息。
   10.2、可与OA或office365等第三方办公平台进行对接互联，保持用户原有使用习惯，实时读取数据并对应会议室展现会议信息。
   10.3、可与第三方网络信息发布平台、邮件平台、短信平台、微信平台等进行无缝对接。实现信息的实时传递互通。
   10.4、可与会议中控系统对接，实现会议室内灯光与设备无人值守的自动管理模式。
   10.5、可与门禁系统对接，实现会议室出入授权智能管理，会议期间只允许与会人员刷卡进入，其他人员无法进入。
   10.6、可与指纹、刷卡、人脸识别考勤系统对接，实现会议考勤智能化管理与统计。
   10.7、可与体感系统对接，实现自动感知会议室使用状况，当预约时间内无人使用时，系统自动进行会议室资源的释放。 可与办公区域环境监测控制系统对接互联，实现整体综合的环境智能管理。
   10.8、可与视频会议系统集成，会议开始前自动呼通远程视频会议终端。会议结束后自动终止视频会议。
   10.9、提供二次开发接口及文档，方便与第三方系统集成。
十一、可选择的多种显示设备与界面布局
      配合用户装修风格，可选择多种显示设备。如可反映会议室状态的灯光、高清电视机、PAD、多种尺寸的壁挂或嵌入式会议信息发布一体机、智能灯带触摸会议一体机、壁挂或立式会议信息引导一体机等。
十二、适合不同的应用场景
IPAVS智能会议室预定管理系统软件目前在国内拥有众多的成功案例，在学校、工厂、金融、外企、国企等均有不同的典型应用，得到用户一致**。