什么是智能会议预约系统

会议预约系统在近两年呈现井喷式发展，但是各种等级层次不齐，在这里作为用户甲方，深有体会。公司办公的新需求，智能的新发展，等衍生了会议智能化的需求，SWP（Smart Work Space） 系统Spacebooking会议管理系统则能满足绝大部分客户的需求。

SWP会议预约系统可以实现千人会议预约，OUTLOOK同步预约、WEB端预约、临时预约、会议签到、解决幽灵会议，会议资源节省，设备自动拉起，POLYCOM、华为、思科等视频会议系统自动拉起，根据会议人数室外温度等可以自动调节室内空调制冷量，生成会议纪要等功能均已实现，能从根本解决我们用户的问题，为会议自动化的更上一层楼提供有利**。

1. 实时监测

线上巡检，智能监测，24小时监测SWP中任何空间设备的使用情况，一旦有设备出现故障，自动报警，发送通知给管理员。*人员易于定位故障设备，在线远程控制设备，快速确定故障原因。

2. 资产可视化

SWP数据报表覆盖资产设备的生命周期（计划、维护、修复、分析和报废），清晰呈现设备的有效利用率以及故障率，让您快速了解设备状况，帮助您作出正确决策，提高设备可靠性，减少故障停机时间。

3. 智能预警

实现测点异常报警，诊断，设备维保过期、设备即将报废，设备环境的温度、湿度等**出其极限，多渠道通知相关人员，便于预测缺口并随时掌握维护需求。当设备出现异常时，系统能提供操作记录和处理人备注等多种方式，为故障分析提供数据支撑。

4. 后台管理

OA/AD无缝对接，动态资源管理，管理员可以根据用户状态确定资源的**级，可以在特殊需求期间重点关注。采用RBAC模型（Role-Based Access Control）权限管理，避免因权限控制缺失或操作不当引发的风险问题，如操作错误，数据泄露等问题。