工作中，我们的会议室常常会遇到这些问题：会议室有很多，但不知哪一间是空闲，只能通过一间一间去查看;事先定好使用这间会议室，别人不知道，抢先一步进入，自己反而要等在门口;正在开会时，突然有人推门而入，就为看下会议室是否空闲。随着科技的发展，移动办公已经逐渐成为主流，会议预定系统，能够有效解决企业会议室使用过程中常见的问题。

会议室预定屏应用。在会议室门口装设**10寸 / 14寸会议预定屏，屏幕实时显示当前会议室名称、当前会议使用情况、该会议室未来的会议日程安排，配合会议室预定屏的触控功能，实现会议室签到、临时预定、延长会议、提前结束会议等功能。除标准会议预定屏外，还提供含红绿灯预定状态显示的高端会议预定屏，让找寻会议室更简单、更直观、更一目了然。

会议室综合屏应用。在前台、大厅、走廊、电梯厅等公共位置安装会议综合显示屏，通过连续滚动方式显示所有会议室的预定信息，就像航班信息一样的方式显示所有会议日程表，另外，综合屏还可以显示公司LOGO 、通知 、天气预报、公司宣传片等综合性内容，实现一屏多用。

用户可通过Web 网页、手机 APP、微信等多种预定方式进行会议发起，可以通过手机随时进行查看、预定会议室，还可以完成会议室签到、会议延长、提前结束会议等操作。另外，会议预定系统是一个拥有扩展功能、高度兼容、高度灵活的系统，能够与公司各类办公系统对接，实现办公一体化，也能与门禁、红外感应器等硬件设备连接，完善公司系统。