在传统会议中，即便是熟练管理者，在召开会议的时候都可能遇到各种问题， 从而推迟会议开始。主要是两个问题， 一是快速准确地连接会议室的显示设备问题，另一个是将远程的与会人安全、稳定地连接到会议上的问题。

随着产品设备不断智能化，传统的会议室设备依旧相对孤立， 且不够智能， 它们无法与公司员工的智能设备进行有效的信息交换。比如上次会议的内容、白板在会议中的记录、会后会议纪要的发布等都无法实现， 参会员工只能通过手写笔记或者手机拍照存储。而且办公设备连接电脑时，需要插入多个线缆接口比如：HDMI接口、DVI接口、DisplayPort接口、VGA接口等等，在这个过程中使用者经常会遇到线缆错综复杂，电脑无法正确连接的问题， 而且由于电脑和显示设备的接口众多， 接口不兼容和接口需要转换等问题，这些问题在有多个演讲者需要互相切换的时候更加严重。