学校会议预约系统应用优势
学校会议预约系统应用优势:
课室申请
申请人登录智慧预约系统,选择会议室预约,填写会议室申请单:选定可预约的时间、可预约的会议室,填写会议主题、会议简介、参会人员等信息,填写成功,等待审批。选择教室查询结果更直观、准确,*向管理员打电话询问。
通知提醒
可以通过手机短信、邮件、钉钉、企业微信、公众号进行会议提醒通知功能,通知包括:会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟(时长可设定)提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写(需要参加会议人员提前查看的文档,例如会议流程、着装要求、准备材料等)。
班牌展示应用
班牌端展示会议室使用状态、预约安排表、正在进行的会议主题、组织者、会议进行时长等信息。会议开始时,电子门自动落锁,需人脸识别及刷卡才可进入,进出的人员时间会进行存档,便于后期整理。
考勤管理应用
会议开始前,参会人员在会议室班牌端通过身份验证,实现会议/教学签到。身份验证方式包括:刷卡签到、人脸签到、指纹签到三种方式。考勤数据将进行统计并显示在班牌端,考勤状态分为正常、请假、迟到、缺勤四种情况。
参会消息通知
会议室经过审批后,会议选定的参会人员会收到相应的参会通知,无法参加人员也可在微信端进行请假,较终所有参会人员的出席情况会推送给申请人,*一个个统计、汇总,提高会议效率。
统计报表功能
可实现会议室使用统计及费用统计功能,选定时间段内,部门使用明细列表,统计报表, 统计各会议室使用情况,明细列表,使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率、使用率。
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